1. Ogólne warunki uczestnictwa w programach Fundacji Vivaswan dotyczą wszystkich programów organizowanych, koordynowanych lub polecanych przez Fundację.
2. Zamieszczone na stronie programy są zgodne z celami statutowych Fundacji: służą rozwójowi kultury, sztuki i zdrowia; ich podstawą jest § 4 pkt. a), g) oraz h) Statutu Fundacji.
3. W przypadku, gdy program wiąże się z podróżą zagraniczną Uczestnika i zawiera elementy turystyczne, współorganizatorem odpowiedzialnym za część turystyczną, jest wskazane biuro podróży (obecnie: Mantra Travel z siedzibą w Jeleniej Górze, www.mantratravel.eu), z którym Uczestnik podpisuje umowę.
4. W przypadku wszystkich programów Uczestnicy zobowiązani są stosować się do obowiązującego prawa odwiedzanego kraju, w tym prawa zwyczajowego. Obowiązuje odpowiedni ubiór i właściwe zachowanie.
5, Podczas wyjazdów zagranicznych swoim zachowaniem i szacunkiem wobec innych działamy na rzecz dobrego wizerunku Polski.
6. Wobec innych uczestników programu Uczestnik ma postawę solidarności i ducha przyjaźni.
7. Uczestnicy zobowiązują się szanować i chronić Przyrodę i dbać o czystość swoją i otoczenia.
8. Zakazane są alkohol, narkotyki i środków zmieniających świadomość.
9. Zapewniane posiłki są, wedle wszelkich starań, pożywne, czyste, smaczne i wegetariańskie.
10. Uczestnicy zobowiązują się nie fotografować ani nie filmować w miejscach, w których obowiązuje zakaz, w szczególności w obiektach sakralnych, chyba że uzyskają przyzwolenie; zobowiązują się też nie fotografować ani nie filmować w pobliżu obiektów wojskowych i infrastrukturze strategicznej (elektrowni, mostów, zapór itp.), ani wbrew życzeniu osób miejscowych i przewodnika .
11. Nagrywanie i filmowanie rozmów, zajęć, lekcji, wykładów, a także występów artystycznych jest możliwe tylko po otrzymaniu zgody i w sposób nieprzeszkadzający. Nagrania powinny pozostać wyłącznie do użytku prywatnego lub wewnątrz grupy. Obowiązuje zakaz nagrywania głosu bez wiedzy osób, które są nagrywane.
12. Przedstawiciele Fundacji mogą filmować, fotografować lub nagrywać części programu w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, badawczych, pamiątkowych, w celu późniejszych publikacji w formach książkowych, albumów, kalendarzy itd. w zakresie dotyczącym kultury i wiedzy o Indiach, także z udziałem Uczestnika, o ile wyrazi wcześniej na to zgodę. Publikacja materiałów z udziałem Uczestnika będzie wymagała wcześniejszej zgody i/lub autoryzacji Uczestnika.
13. W programach organizowanych i współorganizowanych przez Fundację zajęcia, wykłady itd., odbywają się w języku polskim, angielskim, hindi, sanskrycie i innym. Jeśli w grupie są osoby nie władające językiem innym niż polski, a wykład jest w tym języku, organizatorzy zapewniają tłumaczenie lub wyjaśnienie lub streszczenie wykładu.
14. Osoby spoza zgłoszonej grupy mogą dołączyć do realizowanego programu lub wziąć udział w jego części pod warunkiem uzyskania zgody organizatorów i przy braku sprzeciwu zapisanych Uczestników.
15. Dołączająca osoba korzystająca z pomocy organizacyjnej w miejscach wspólnego pobytu ma obowiązek pokrywać z tego tytułu opłaty ponoszone i wskazane przez organizatorów.
16. Uczestnik zgadza się udostępnić dane niezbędne do realizacji programu, a Fundacja ani organizatorzy nie wykorzystują tych danych w celach innych niż kontakt z Uczestnikiem i sprawne przeprowadzenie programu i nie udostępniają ich osobom trzecim, zgodnie z etyką i obowiązującymi przepisami prawa.
***